9810（跨境电商出口海外仓）不是简单的报关，而是“电商＋贸易＋税务＋外汇”的融合系统工程，对企业的数据能力和资质要求很高。

今天，四方网络科技小编给大家分享一下全链路合规操作。

根据海关监管要求，开展9810（跨境电商出口海外仓）业务前，企业必须完成两项关键的海关备案：常规的报关单位备案，以及专门的 “跨境电商出口海外仓”业务模式备案。

基本企业资质

1. 已完成海关报关单位注册登记（即取得《报关单位备案证明》）。

2. 企业海关信用等级为一般信用及以上（非失信企业）。

3. 参与主体：通常为跨境电商企业、跨境电商平台企业、物流企业等。

备案前提

企业已在对外贸易经营者备案登记表上登记为“进出口货物收发货人”。

办理方式

通过 “互联网+海关”平台 或 国际贸易“单一窗口” 在线办理。

办理的完整流程和所需材料如下：

办理海关报关单位备案：如果你公司尚未取得《报关单位备案证明》，这是第一步。通过“单一窗口”或“互联网+海关”在线提交注册登记申请，按要求填写企业信息即可。

办理电子口岸入网：完成海关备案后，需向当地中国电子口岸数据中心申请办理IC卡或Ukey等通关介质。这是后续数据传输和报关的“钥匙”。

申请“出口海外仓业务模式”备案：这是9810业务独有的备案，也是目前办理速度最快的环节。

所需核心材料：

《跨境电商海外仓出口企业备案登记表》及《跨境电商海外仓信息登记表》（一仓一表）。

海外仓证明材料：若为自有海外仓，需提供所有权文件；若为租赁海外仓，需提供租赁协议。其他能证明海外仓使用的资料（如入库信息、线上销售记录截图）也可辅助提供。

在线申报：登录“互联网+海关”平台，在相应板块录入信息并上传材料后提交申报。

后续操作：申报后需通知主管地海关进行系统审核。根据温州等地试点经验，材料齐全的情况下，备案审核时间可压缩至2-3个工作日。

海关备案后，需要在海关总署统一版系统获取唯一的数据交换标识（DXPID），用于传输“三单”信息。并且还需要完成加密机绑定，确保报文防篡改。

9810（跨境电商出口海外仓）模式与传统贸易（0110）在操作流程上存在显著差异：0110是“一单一结”的传统贸易模式，而9810是“单未下、货先行”的跨境电商新业态模式。

9810核心逻辑是先备货，后销售。货物批量发往海外仓，待线上成交后再从仓库发至终端消费者。由于货物发往海外仓时尚未产生实际销售订单，海关要求企业生成一张“虚拟订单”或“备货订单”（即订仓单）。

在技术要求上，系统需能识别9810业务，生成海关要求的 “海外仓订仓单” ，并记录后续最终销售订单。财务系统需能处理“预退税”和后续“核销”的差异账务，关联报关、销售、回款数据。需将内部数据（SKU、计量单位等）映射为符合海关标准的代码。这是最常见的错误源头。并且还需要开发并稳定维护接口，处理加签、加密、状态回执等。

在9810（跨境电商出口海外仓）模式下，企业需根据供应链现状选择“出口退税”或“出口免税”。

出口退税（有票）

核心权益：享受 “离境即退税、销售再核算” 。货物报关离境后，即可凭报关单预先申报退税（即“出口预退税”），无需等待货物在海外仓售出。

适合场景：工厂直采，可以获取合规增值税专用发票的企业。

关键条件：必须取得供货方开具的增值税专用发票等合规凭证，且需为增值税一般纳税人并已完成出口退（免）税备案。

预退税申报：在申报明细表的“退（免）税业务类型”栏填写 “海外仓预退”标识（HWC-YT）。

后续核算：在税务机关办结预退税的次年4月30日前，根据货物实际销售情况完成核算。销售好则办结手续，销售不及预期可能需要补缴部分税款。

单证留存：务必在货物实现销售后15日内，留存好销售记账凭证、明细账等佐证资料以备核查。

出口免税（无票）

核心权益：免征出口环节的增值税、消费税。也就是说不退税，也不用缴纳出口增值税。

适合场景：市场采购、小规模的纳税人供货，没办法获取发票的企业。

关键条件：仅适用于综试区内注册的企业，出口货物未取得有效进货凭证。出口货物需通过综试区所在地海关办理电子商务出口申报手续。

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