做跨境电商9810报关出口，最怕的不是繁琐的流程，而且如何才能做到合规阳光化。今天四方网络科技小编给大家带来的是跨境电商9810报关出口的合规及实操流程，让做外贸的小伙伴能够快速上手。

资质要求

根据海关监管要求，企业开展9810业务需完成以下资质要求：

纳税人资格：必须登记为一般纳税人（小规模纳税人仅适用免税，无法退税）。

海关备案：完成进出口货物收发货人注册，并明确备案类型为“跨境电子商务电商企业”。

报关资质：具备自理报关资格或签约具备9810经验的报关行。

数据通道（DXPID）：在海关总署统一版系统获取唯一的数据交换标识（DXPID），用于传输“三单”信息。

DXPID怎么申请呢？

很多人都不知道怎么申请DXPID，这里四方网络科技给大家说说怎么申请。

首先，找到对应口岸的数据分中心的对接人。（对接人怎么找？找需要申报的地区海关网站，一般有相关文章，并且还有对接人邮箱或者电话。如果无，就直接咨询海关网站的客服。）

然后，跟对接人获取dxpid申请表格，填写完后，邮件给到对方。

最后，等待就行了。如果等了好几天都没有收到申请成功的邮件，那就找到对接人沟通就行了。

安全传输：在跨境综服平台完成加密机绑定，确保报文防篡改。

前置订单仓

9810模式与传统贸易（0110）在操作流程上存在显著差异：系统需先有订单，方可报关。

在单一窗口正式申报前，企业必须完成“订仓单”的生成与传输：

业务逻辑：由于货物发往海外仓时尚未产生实际销售订单，海关要求企业生成一张“虚拟订单”或“备货订单”（即订仓单）。

技术要求：企业需将货物的SKU、数量、预估货值等信息打包，通过DXPID通道发送至海关系统。海关系统校验通过并返回回执后，企业才能进行后续的报关单申报。

在9810模式下，企业需根据供应链现状选择“出口退税”或“出口免税”。

税务权益  

退税模式(有票)：退还13%进项税，直接降低采购成本，提升毛利。

免税模式(无票)：不退税，但也无需缴纳出口增值税。

适用场景

退税模式(有票)：适合强供应链，工厂直采，能取得合规增值税专用发票。

免税模式(无票)：适合弱供应链，市场采购、小规模纳税人供货，无法取得专票。

退税模式(有票)：对合规要求极高，需要"三单"(报关单、发票、物流)严格匹配，品名一致。

免税模式(无票)：对合规要求不算很高，虽无需发票抵扣，但仍需建立报关和销售台账。

风险提示

退税模式(有票)：单证不齐可能导致退税失败，需转为免税申报。

免税模式(无票)：必须申报，若不做9810申报直接出口，视同内销，需补缴13%税金及滞纳金。

落地难度

退税模式(有票)：落地难度比较高，非核心产业带地区，退税流程磨合期较长。

免税模式(无票)：落地难度低些，全国范围内均可快速落地支持。

实操流程

第一步：前期准备与备案

开展业务前，需要做一些准备内容， 在上述的“资质要求”中有写。

第二步：出口报关与货物离境

9810模式与传统贸易（0110）在操作流程上有着一定的差异：系统要先有订单，才可以报关。在单一窗口进行正式申报之前，企业需要先完成“订仓单”的生成与传输：

业务逻辑：由于货物发往海外仓时尚未产生实际销售订单，海关要求企业生成一张“虚拟订单”或“备货订单”，也就是生成订仓单。

技术要求：企业需要按照货物的SKU、数量、预估货值等信息打包，然后通过DXPID通道发送至海关系统。等海关系统校验通过并返回回执后，企业才可以进行后面的的报关单申报操作。

创建9810订单：在系统中选择“海外仓出口商品订单”（即9810），生成唯一的订单编号。

准备并申报报关单：

监管方式：填写“9810”。

随附单证：类别选择“跨境B2B出口单证”，编号填写上一步生成的9810订单号。

关键材料：主要包括商业发票、装箱单、合同、代理报关委托书（如委托报关）及海运/空运提单。

货物出运：报关放行后，货物通过跨境物流运抵目的国海外仓并完成入库，务必保存好海外仓入库凭证。

第三步：出口退税申报（核心变化）

根据《国家税务总局关于支持跨境电商出口海外仓发展出口退（免）税有关事项的公告》（国家税务总局公告2025年第3号），9810模式最大的红利是实行 “离境即退税、销售再核算” 的新办法。你有两种选择：

方式一：申请预退税（推荐）

货物离境后、销售前，即可凭报关单向税务局申报出口预退税，能提前3-6个月收回退税资金。申报时，需在“退（免）税业务类型”栏填写“HWC-YT”标识。

方式二：按传统方式退税

等待货物在海外仓实际销售后，再按现行规定申报退税。

第四步：销售、收汇与退税核算

销售与收汇：货物在电商平台售出后，货款需汇入对公外币账户，并按规定进行收汇申报。

办理退税核算（如申请了预退税）：这是必须完成的步骤。税务局会在次年至次年4月30日期间，推送待核算数据。你需要根据货物实际销售情况，在系统中确认：

销售完毕且金额无误：勾选“无需调整”，核算完成。

销售完毕但金额有差异/货物未售完：勾选“需要调整”，并完成补税或退税手续。

第五步：年度核销与合规管理

在次年4月30日前，需完成全年出口业务的退税核算与数据核对。同时，务必做好全链条单证归档（包括合同、物流单据、销售凭证等），保存至少5年以备核查。

资金合规

针对跨境电商平台回款扣除佣金、物流费导致“收汇金额 < 报关金额”的情况：

合规认定：只要企业能提供平台出具的结算报告（Statement）或费用明细单，清晰列明扣费项目，会被认可“轧差”结算。

政策依据：《国家外汇管理局关于支持贸易新业态发展的通知》（汇发〔2020〕11号）

9810模式是跨境电商企业走向合规化经营的必经之路。

四方网络科技将推出的“外综合服务平台”包含了订单管理系统+申报系统+税务服务系统+跨境结算系统，为出口商家合规申报及无票免征业务保驾护航，顺利开展海外市场。

订单管理系统：全渠道订单对接管理、销售单管理、仓单管理等功能。

申报系统：支持跨境电商9710、9810等多种模式申报服务。

税务服务系统：支持退税管理、账册管理、免税申报等功能。

国际结算系统：支持购汇付汇、收汇结汇、发票管理等功能。

更有标准接口管理，不限口岸数量，免费对接口岸对应的单一窗口或公服平台。

四方网络科技小编的分享就到这里了，想具体了解关于“外综合服务平台”的信息，可以电话或者微信联系我们 17727592257 进行咨询哟~