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9810海外仓模式的整体链路是怎样的?出口商家该怎么做退税备案、

文章来源:四方网络    作者:4PNT    发布时间:2025-12-15

9810(跨境电商出口海外仓)模式的整体链路和退税流程,可以概括为“国内批量出口、海外仓储、线上销售、本地派送”,并享受“离境即预退税、销售后再核算”的新政策。接下来四方网络科技小编带大家了解9810海外仓模式的整体链路、退税备案、预退税、核销,这四方面。


整体链路:如何运作?


9810模式的核心是“单未下,货先行”。货物先批量运至海外仓库,待境外消费者在电商平台下单后,再从海外仓直接发货。一条完整的9810海外仓模式的业务链路包含头程运输与报关、海外仓储、线上销售与尾程派送、售后服务,这四个环节。我们可以了解一下每个环节的关键操作与主体。


头程运输与报关:境内企业将商品通过海运/空运批量出口至海外仓,报关时使用监管代码“9810”。

海外仓储:货物在境外海外仓存储。海外仓分为自营、平台(如亚马逊FBA)、第三方公共仓等多种类型。

线上销售与尾程派送:境外消费者在电商平台下单,订单直接从海外仓分拣、打包,通过本地物流配送给消费者。

售后服务:利用海外仓提供本地退货、换货等售后支持。


退税备案:需要准备什么?


对于出口商家来说,退税是最关心的事情,那么做退税备案需要准备什么呢?

这里的“备案”主要指为申请出口退税而需要完成的企业资质备案和单证备案。


企业资质备案:企业需完成跨境电商企业海关备案。如果开展9810业务,还需额外办理出口海外仓业务模式备案,向海关提交《跨境电商海外仓出口企业备案登记表》、海外仓所有权或租赁证明等材料。

退税单证备案:申请退税时,除常规单证外,根据国家税务总局2025年第3号公告,还需特别准备以下与海外仓相关的资料:

交易佐证:无法提供出口合同的,可用海外仓订仓单、租赁协议等替代。

销售凭证:货物实现销售后,必须在15日内留存好销售记账凭证、销售明细账等资料,以备税务局核查。


预退税:如何提前拿到退税款?


预退税(离境即退税)是2025年1月27日开始施行的新政策核心,旨在缓解企业资金压力。核心规则是采用“离境即退税、销售再核算”方式。货物只要报关离境,无论是否已在海外仓售出,都可以凭报关单等材料,预先申报并获取出口退税款。


该怎么申报操作呢?


在退税申报明细表的“退(免)税业务类型”栏填写“海外仓预退”标识,代码为 HWC-YT。

需区分货物是否已销售,并分开申报。如果一笔报关单上的货物部分已售、部分未售,可以区分处理,也可全部按“未销售”统一申请预退税。

我们可以根据申报时货物状态来申请退税申报方式。

申报时货物状态为全部未销售时,退税申报方式选择统一申报 “出口预退税”,关键点是标识这块,填写标识 HWC-YT。

申报时货物状态为全部已销售时,退税申报方式按现行规定申报 “出口退(免)税”,无需填写预退税标识。

申报时货物状态为部分已销售时,退税申报方式需要区分申报,已售部分正常退税,未售部分申报预退税;未作区分的,可全部视为未销售,统一申报办理出口预退税。


核销:销售后如何结算?


“核销”在新政中更准确地称为“核算”,即后期根据实际销售情况对预退税进行多退少补的清算。

核算期,在税务机关办结预退税的次月1日到次年4月30日之间,需要完成核算。例如,2025年3月办结预退税,最晚可在2026年4月的增值税申报期内完成核算。

核算操作需根据货物在核算时的销售状态,通过电子税务局进行确认。

已全部销售,且无差额的话,确认“无需调整申报”,流程结束。

已销售,但退税额有差额的话,则需确认“需要调整申报”。系统会先冲减原预退税记录,再按实际销售额重新计算退税,多退少补。

核算时处于仍未销售状态的,需确认“需要调整申报”,并全额缴回已退税款。待未来售出后,再按常规流程申请退税。


总而言之,9810模式通过“提前备货、本地发货”优化了物流体验;而2025年的新退税政策通过“离境即预退税、售后核算”极大改善了企业的现金流。

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